Les compétences du consultant SIRH sont très recherchées. En s’appuyant sur son expertise en ressources humaines et en informatique, il accompagne chaque entreprise dans l’optimisation de la gestion de son personnel.
Son rôle est de trouver et déployer une solution informatique sur mesure adaptée aux besoins, contraintes, processus RH et des systèmes d’Information de l’organisation. Missions, formation, salaire, évolution…, ce guide présente le métier de consultant spécialisé en implémentation de logiciels RH.
En quoi consiste le métier de consultant SIRH ?
Le consultant SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines) est le spécialiste qui apporte une réponse aux problématiques RH par le déploiement de plateformes et outils numériques. Les grandes entreprises, les cabinets de conseil, les SSII (sociétés de services en ingénierie informatique) et éditeurs de logiciels recherchent ce type de profil. L’objectif qui lui est assigné peut être notamment d’automatiser les tâches répétitives en lien avec le suivi des contrats, de la paie et des plannings de congés.
S’il intervient en maître d’œuvre (MOE), il est en charge l’organisation et la planification complètes de la mise en œuvre d’un projet, depuis la conception jusqu’au déploiement, en mobilisant des ressources internes ou externes. En revanche, en qualité de maître d’ouvrage (MOA), il joue le rôle d’interface entre les équipes opérationnelles et le maître d’œuvre responsable de la réalisation technique du projet. Avant même le démarrage du projet, le MOA assiste le client dans la définition de ses besoins, la détermination des spécifications fonctionnelles et établit le cahier des charges.
La liste de ses missions inclut généralement :
- L’analyse fonctionnelle des besoins RH des utilisateurs, en interne ou en externe : objectifs (paie et autres obligations administratives, gestion de talents, recrutement, formation…), solutions existantes et opérationnelles, équipement disponible... ;
- L’étude des pratiques RH existantes;
- La rédaction du cahier des charges : spécifications fonctionnelles, planning de réalisation des livrables et de déploiement, budget, investissement matériel... ;
- La sélection de la solution SIRH;
- La collecte des informations nécessaires à l’alimentation de la base de données et la configuration du logiciel;
- L’organisation du plan de mise en production;
- Le pilotage et le suivi de l’avancement du projet;
- Le compte-rendu régulier au client final et aux autres acteurs du projet (services RH et équipes informatiques);
- L’installation et le paramétrage du logiciel;
- La réalisation des tests de conformité;
- L’accompagnement des utilisateurs (formation pour la prise en main des nouveaux outils, support, conseil et transfert de compétences…);
- La mise en place des outils de reporting;
- La maintenance des interfaces en condition opérationnelle, la gestion des incidents, le lancement des mises à jour selon les évolutions réglementaires et/ou fiscales relatives à la paie, l’installation des correctifs…;
- La proposition de modifications ou d’ajouts de fonctionnalités/modules pour optimiser et fiabiliser l’outil;
- La veille réglementaire concernant le traitement des données personnelles et le droit de l’entreprise.
Lorsqu’il est salarié d’une entreprise, il est l’interlocuteur privilégié de la direction générale ou de la direction des Ressources humaines concernant la stratégie globale, notamment la définition du schéma directeur SIRH, ainsi que les besoins en investissements.
Quelles sont les compétences et qualités requises chez un consultant SIRH ?
Le consultant SIRH doit posséder des compétences approfondies dans différents domaines :
- ressources humaines;
- informatique;
- management;
- gestion de projet;
- maîtrise des règles et procédures RH;
- utilisation des logiciels spécialisés : HR Access, Workday, PeopleNet, SAP, Talentsoft... ;
- capacités rédactionnelles;
- techniques de négociation;
- conduite de réunions;
- maîtrise de l’anglais.
Le consultant SIRH possède par ailleurs un certain nombre de qualités personnelles :
- polyvalence et adaptabilité;
- rigueur et organisation;
- bon relationnel avec des interlocuteurs issus de différents métiers, à tous les niveaux hiérarchiques;
- sens de l’écoute et de la pédagogie;
- esprit d’analyse et de synthèse;
- capacité à travailler en équipe;
- forte résistance au stress.
Quelle formation suivre pour devenir consultant SIRH ?
Le métier de consultant SIRH exige des compétences pointues. Pour y accéder, il faut au minimum un Bac+5 (diplôme de niveau 7) en ressources humaines ou en ingénierie informatique délivré par une université ou une école d’ingénieurs. Les recruteurs apprécient tout particulièrement :
- un Master en ressources humaines;
- un Master en informatique;
- un Master MIAGE (méthodes informatiques appliquées à la gestion des entreprises);
- un diplôme d’ingénieur, mention informatique décisionnelle.
Pour valoriser leur candidature, les futurs consultants SIRH doivent également mettre en avant les stages ou périodes d’apprentissage effectués en entreprise. Les candidats ayant un double cursus sont généralement privilégiés des employeurs. Ces derniers recherchent des professionnels ayant un minimum d’expérience, ou qui sont en reconversion après avoir exercé au sein d’une direction informatique ou RH.
Quel est le salaire d’un consultant en transformation SIRH
La demande pour les services de consultants en transformation SIRH est en forte hausse. Aussi, la rémunération est particulièrement attractive. En début de carrière, le consultant SIRH touche plus de 30000 € brut par an, généralement entre 35000 et 45000 €. Après quelques années, son salaire annuel brut peut atteindre 55000 €. La moyenne actuelle pour ce métier s’élève à 41000 € brut, mais des disparités sont observées d’une région à l’autre. En fonction de la structure qui l’emploie et de ses missions, le consultant SIRH peut compléter ses revenus avec des primes.
Quelles sont les évolutions de carrière possibles pour un consultant SIRH ?
Avec de l’expérience et des responsabilités accrues, le consultant SIRH peut évoluer vers les postes de responsable paie et administration du personnel, de chef de projet informatique, ou devenir consultant en systèmes d’information. En continuant à développer son expertise et à étoffer son réseau professionnel, il a la possibilité de se mettre à son compte en portage salarial par exemple.